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Secured data sharing for you and your colleagues

Fonctionnalités majeures sous forme graphique

Solution Features

Flat icon sharePARTAGEZ vos données sans limite

Les liens de partage de notre plateforme permettent d’envoyer en quelques clics seulement des pièces jointes volumineuses par e-mail.

Vous ne partagez que le lien, le téléchargement se fait à la réception de celui-ci, il n’y a donc plus de contrainte de taille pour l’envoi de vos documents. De plus, un plugin pour Outlook est à votre disposition pour des partages encore plus rapides.

SÉCURISEZ l'accès à vos données

La plateforme est sécurisée avec un protocole de transfert sécurisé. De plus, une fonctionnalité de double authentification forte est disponible afin de sécuriser les accès de vos utilisateurs. 

Il est également possible de gérer les accès via votre annuaire d'entreprise. 

Au niveau du transfert et du partage de vos données, un cryptage automatique est appliqué lors des échanges.

  RESTAUREZ vos documents

Grâce à la corbeille de la plateforme disponible pour chaque utilisateur, restaurez en quelques clics les fichiers et les dossiers de vos utilisateurs qui ont été supprimés par erreur. Plus besoin d'avoir recours aux sauvegardes de la plateforme, une simple restauration de la corbeille suffit.

D'anciennes versions de chaque document peuvent être également facilement restaurées grâce à la gestion de versions intégrée à votre plateforme

  VALIDEZ vos documents

Outre le stockage et le partage de données, SyselShare vous permet également de faire valider un ou plusieurs documents par des collaborateurs internes ou externes à votre entreprise. 

Vous pouvez aussi décider l'ordre de validation pour chacune des parties qui sont requises à approuver les documents transmis.

Exchange flat icon  ÉCHANGEZ vos fichiers

La création d’un lien de dépôt vous permet de mettre à disposition un espace dans lequel les personnes choisies peuvent venir déposer des données.

Pour ceci, vous générez un lien à transmettre à votre correspondant interne ou externe à votre organisation qui lui permettra de venir déposer toutes les données directement dans l’emplacement que vous lui avez créé.

  ACCÉDEZ à vos données

La mise en œuvre de la plateforme est simple et rapide. En quelques clics, créez votre plateforme et commencez à partager des dossiers et vos fichiers. L'environnement est totalement géré par un administrateur interne à votre entreprise. 

Que cela soit par la version en ligne de la solution, par le lecteur réseau ou par l'application de synchronisation hors ligne NetSync, accédez simplement aux données auxquelles vous êtes autorisés.

  TRAVAILLEZ hors connexion

En itinérance ou hors connexion, travaillez de manière efficace grâce à la synchronisation locale de vos documents. Avec NetSync, vous pouvez synchroniser et travailler en local sur vos documents et vos données choisies.

Dès que vous retrouverez une connexion internet, les documents de votre plateforme seront mis à jour et l'ensemble des autres collaborateurs recevra ainsi les modifications effectuées. 

  SIGNATURE électronique

Votre plateforme vous offre dès à présent la possibilité de faire signer électroniquement vos documents. 

Avec la signature électronique, signez vos documents depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone) et sans contrainte de lieu. De plus, vous pouvez suivre facilement, directement depuis la plateforme, l'état des signatures de vos documents.

VALIDATE AND SIGN YOUR DOCUMENTS ELECTRONICALLY

VALIDATE YOUR DOCUMENTS

SIMPLE VALIDATIONS

From now on, send your documents for validation and signature to your contacts, internal or external to your company, and define the order in which they must give their approval.


SAVE TIME

Optimize the management of your various projects. Get multiple documents approved at once and track their status in your dashboard.

SIGN ANYWHERE

INCREASED MOBILITY

Validate your documents from any device (computer, tablet or smartphone) and without geographical constraints. Whether you are working from home or on the road, you can give your approval securely.


TYPES OF SIGNATURE

Depending on your legal needs, choose either a digitized handwritten signature or an eIDAS electronic signature to give or request approval.

IMMEDIATE FOLLOW-UP

EFFICIENT PROCESS

At any time, follow the progress of the validation and signature process of your documents. Receive notifications following the downloads, modification and addition of comments to your files.


VALIDATION STATUS

Consult your "my workflows" table to monitor your documents in process of validation more efficiently. In addition to the color code, it also allows you to display the people who need to interact with the validation workflow.

Logo de la solution

associate it with

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Your business continuity plan in case of major disasters

Logo de la solution associée

Automated backups of all your data

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