AUBEP - SyselCloud

AUBEP, l'optimisation de la gestion de votre entreprise

Si vous visez à optimiser la gestion de votre entreprise d’une façon complète et évolutive, les solutions logicielles d’AUBEP sont pour vous !

La solution XRP est un logiciel Web très souple et modulaire. En plus des modules standards proposés, AUBEP réalise pour vous une solution de gestion parfaitement adaptée à vos besoins jusque dans les moindres détails. C’est pourquoi elle prend un soin particulier à analyser et déterminer avec précision les attentes afin de proposer une solution parfaitement adaptée.

C’est en étant proche du terrain et des utilisateurs que ses services apportent une valeur ajoutée en transformant le logiciel en une réelle aide stratégique à votre entreprise.

LES CHIFFRES CLÉS :

16 ANNÉES D’EXISTENCE

30 COLLABORATEURS

3 SITES EN ROMANDIE

200 SOCIÉTÉS CLIENTES

4 LANGUES MAÎTRISÉES

3 NIVEAUX DE SERVICES SLA

SOLUTIONS INTÉGRÉES ET ÉVOLUTIVES

FINANCE, FIDUCIAIRE

Déploiement d'AUBEP Finance & AUBEP salaires

Mise en place de l'add-on financier
Déploiement de l'outil de reporting analytique et prédicitif Mise en place de flux de validation avec les parties prenantes
Automatisation des tâches administratives sur les flux

PROJETS, CHANTIERS

Déploiement d'AUBEP Projet/Chantier

Mise en place de l'add-on tablette pour la gestion sur les chantiers
Gestion des heures & matériel par chantier
Paramétrage du calculateur d’offre
Paramétrage d'un calendrier de travail pour les interventions
Géolocalisation chantiers

INDUSTRIE, MANUFACTURE

Déploiement d'AUBEP Industrie

Intégration avec AUBEP Finance et salaires
Étude et adaptation des flux de production
Organisation de la planification
Mise en place d’une gestion qualité
Automatisation des tâches administratives
Mise en place d’outils de suivis client et d’indicateurs

FONDATION, INSTITUTION

Déploiement d'AUBEP XRP

Intégration avec AUBEP Finance et salaires
Adaptation de la base de données aux besoins
Mise en place de la gestion des abonnements
Automatisation de tâches administratives
Formation et coaching des utilisateurs

QUELLES SONT LES D'AUBEP?

NOTRE APPROCHE : chaque besoin est unique

La solution XRP est un logiciel Web très souple et modulaire. Au-delà des modules standards proposés, AUBEP met en œuvre une solution de gestion parfaitement adaptée et sur mesure. Son rôle ne s’arrête pas là.

Le logiciel implanté peut toujours être optimisé. Là où l’expertise et les connaissances d’AUBEP interviennent, c’est dans l’optique d’accompagner l’entreprise sur le long terme et répondre continuellement aux attentes des utilisateurs et de l’équipe dirigeante.

Ses consultants travaillent en étroite collaboration avec vous, et s’appliquent à créer une relation de confiance durable. Disponibilité, réactivité et retour sur investissement sont les principaux objectifs sur lesquels AUBEP s’engage.

MÉTHODOLOGIE ET APPROCHE DE PROJET : une approche agile et efficace

Pour un déploiement de projet réussi, selon votre cahier des charges, l’organisation du projet doit être bien organisée par phases et jalons tout en ayant bien identifié les parties prenantes de ces différentes étapes afin de ne pas se disperser.

En ce qui concerne le déploiement d’une plateforme logicielle adaptée selon les besoins émis, une approche agile est privilégiée afin d’assurer un avancement itératif avec des livrables réguliers. Cette méthode donnera l’évolutivité et l’agilité pour atteindre efficacement les buts recherchés.

AUBEP travaille avec une approche de gestion de projet comme HERMES en mode agile incluant les principes SCRUM. Avec cette méthode, autant les aspects de gestion de projet structuré que l’agilité du déploiement pourront être garantis. De cette manière, les deux aspects peuvent cohabiter de manière organisée.

Toutes nos équipes sont organisées autour de SCRUM et fonctionnent en cycles itératifs de 1 à 2 semaines.

POLITIQUE DE MISES À JOUR DES MODULES AUBEP : tout en garantissant les demandes d’évolution

La solution AUBEP étant 100% Web, les mises à jour se font très facilement sur l’ensemble des utilisateurs. Selon les modes de maintenance SaaS, la fréquence de mises à jour peut varier. Dans les cas d’exploitation standard de maintenance (lorsque la phase de démarrage est terminée), des mises à jour génériques sont proposées 1 à 4 fois par année et sont obligatoires afin de garantir la pérennité des solutions et la sécurité des plateformes.

Dans le cas de variantes A2 et A3, les mises à jour sont faites généralement plus régulièrement car elles dépendent des demandes d’évolution du client, mais au maximum une mise à jour par mois peut être produite dans de bonnes conditions avec le temps pour le client de valider les modifications effectuées. Cela permet de mettre en œuvre rapidement les demandes d’évolution provenant des utilisateurs clés ou de la direction.

FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS : des objectifs au groupe travail en passant par la communication

Définir clairement les objectifs
Définir clairement le chef de projet
Définir un groupe de travail
Implication de la direction
Implication des utilisateurs clés (key-users) et du groupe de travail
Importation et validations des données pour GoLive
Personnalisation et évolution
Assurer une excellente communication

AUBEP À VOTRE SERVICE DEPUIS 2005

2005

Création AUBEP

Depuis 2005, AUBEP est établie sur le site Y-PARC, parc technologique à Yverdon-les-Bains.

2019

EXPANSION EN VALAIS

Ouverture de la succursale à Sierre au Technopôle.

2021

ARRIVÉE À LAUSANNE

Ouverture de la succursale à Lausanne.