M-FILES - SyselCloud

M-FILES, VOS FICHIERS DEVIENNENT INTELLIGENT

Fondé en 2002 par un entrepreneur finlandais, M-Files a initialement été lancé comme un gestionnaire de fichiers classique. En 2011, l’équipe s’est orientée vers la création d’une nouvelle solution innovante permettant l’automatisation de la gestion de fichiers en utilisant une intelligence artificielle (IA).

M-Files offre donc une façon plus intelligente de travailler avec les informations et les documents en offrant des services de contenu connecté et une automatisation intelligente. La solution M-Files augmente la productivité des employés et le partage du savoir. M-Files garantit également une expérience numérique transparente, renforce la collaboration et permet la continuité des activités.

QUELLES SONT LES DE M-FILES ?

Lié à vos solutions

M-Files est hautement compatible avec les solutions de Microsoft 365 et de nombreux CRM et ERP ainsi qu’à Microsoft Teams. Où que vous soyez, les documents que vous envoyez ou recevez seront traités, analysés et classés par l’intelligence artificielle de M-Files. Vous n’avez donc pas à vous en occuper!

Recherche et organisation des documents simplifiées

M-Files classe et trie automatiquement tous les documents créés par vos équipes ou envoyés à votre organisation. La longue recherche de documents dans une arborescence floue et sans fin est terminée! M-Files peut détecter le texte, le contexte, les métadonnées de vos fichiers pour optimiser leur référencement. Ces fichiers sont ensuite disponibles depuis les applications de bureaux et web. Vous pouvez donc les consulter où que vous soyez.

M-Files est capable d’analyser et de démarrer des flux de travail (workflows) automatiquement. Par exemple, dès la signature d’un contrat, M-Files peut envoyer le document à la facturation, aux chefs de projets, et créer un bon de commande dans le CRM sans intervention humaine. Tout ceci dans le but de vous laisser vous focaliser sur votre activité et sur votre expertise pour une optimisation de vos profits.