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Sichere Weitergabe Ihrer Daten für Sie und Ihre Mitarbeiter
Funktionsweise der Lösung
PARTAGEZ vos données sans limiteLes liens de partage de notre plateforme permettent d'envoyer en quelques clics seulement des pièces jointes volumineuses par e-mail.
Vous ne partagez que le lien, le téléchargement se fait à la réception de celui-ci, il n'y a donc plus de contrôle de taille pour l'envoi de vos documents. De plus, un plugin pour Outlook est à votre disposition pour des partages encore plus rapide.
SÉCURISEZ l'accès à vos donnéesLa plateforme est sécurisée avec un protocole de transfert sécurisé. Darüber hinaus steht eine Funktion zur doppelten Authentifizierung zur Verfügung, um den Zugang Ihrer Nutzer zu sichern.
Es ist auch möglich, den Zugang über Ihr Unternehmensregister zu steuern.
Auf dem Niveau der Übertragung und des Austauschs Ihrer Daten wird eine automatische Verschlüsselung während des Austauschs angewendet.
RESTAUREZ vos documentsDurch die für jeden Benutzer verfügbare Plattform können Sie mit wenigen Mausklicks die Dateien und Dossiers Ihrer Benutzer, die aufgrund von Fehlern unterdrückt wurden, wiederherstellen. Plus besoin d'avoir recours aux sauvegardes de la plateforme, une simple restauration de la corbeille suffit.
Die alten Versionen eines jeden Dokuments können dank der in Ihre Plattform integrierten Versionsverwaltung ebenfalls leicht wiederhergestellt werden.
VALIDEZ vos documentsNeben der Speicherung und dem Austausch von Daten ermöglicht SyselShare auch die Bewertung eines oder mehrerer Dokumente durch interne oder externe Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
Vous pouvez aussi décider l'orderre de validation pour chacune des parties qui sont requises à approuver les documents transmis.
ÉCHANGEZ vos fichiersMit der Erstellung einer Datenverbindung können Sie einen Raum zur Verfügung stellen, in dem die gewünschten Personen Daten ablegen können.
Dazu müssen Sie eine Verbindung zu Ihrem internen oder externen Korrespondenten in Ihrer Organisation herstellen, die es ihm ermöglicht, alle Daten direkt in dem von Ihnen eingerichteten Raum abzulegen.
ACCÉDEZ à vos donnéesDie Einrichtung der Plattform ist einfach und schnell. Mit wenigen Mausklicks können Sie Ihre Plattform einrichten und mit dem Teilen von Dokumenten und Dateien beginnen. Die Umgebung wird vollständig von einem internen Administrator Ihres Unternehmens verwaltet.
Que cela soit par la version en ligne de la solution, par le lecteur réseau ou par l'application de synchronisation hors ligne NetSync, accessédez simplement aux données auxquelles vous êtes autorisés.
TRAVAILLEZ ohne NetzanschlussEn itinérance ou hors connexion, travaillez de manière efficace grâce à la synchronisation locale de vos documents. Avec NetSync, vous pouvez synchroniser et travailler en local sur vos documents et vos données choisies.
Nachdem Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, werden die Dokumente Ihrer Plattform auf den neuesten Stand gebracht, und alle anderen Mitarbeiter können die vorgenommenen Änderungen ebenfalls empfangen.
SIGNATURE électroniqueVotre plateforme vous offre dès à présent la possibilité de faire signer électroniquement vos documents.
Avec la signature électronique, signez vos documents depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone) et sans contrainte de lieu. Außerdem können Sie den Stand der Signaturen Ihrer Dokumente direkt von der Plattform aus verfolgen.
Elektronische Validierung und Signatur Ihrer Dokumente
Validieren Sie Ihre Dokumente
VALIDATIONS SIMPLES
Vorerst schicken Sie Ihre Dokumente zur Validierung und Unterzeichnung an Ihre internen oder externen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen und definieren Sie, in welcher Reihenfolge sie ihre Zustimmung erteilen sollen.
GAGNEZ DU TEMPS
Optimisez la gestion de vos différents projets. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen und deren Status in Ihrer Tabelle anzeigen lassen.
Unterschreiben Sie n'importe où
MOBILITÉ ACCRUE
Validieren Sie Ihre Dokumente auf jedem beliebigen Gerät (PC, Tablet oder Smartphone) und ohne geografische Einschränkung. Auf Reisen oder im Ausland können Sie Ihre Dokumente sicher abrufen.
TYPES DE SIGNATURE
Selon vos besoins juridiques, choisissez soit une signature de type manuscrite numérisée soit une signature électronique eIDAS afin de donner ou demandander une approbation.
Unverzügliche Fortsetzung
PROCESSUS EFFICIENT
Sehen Sie jederzeit den aktuellen Stand des Validierungs- und Signierungsprozesses Ihrer Dokumente. Sie erhalten Benachrichtigungen über das Aufladen, die Änderungen und das Hinzufügen von Kommentaren zu Ihren Dokumenten.
STATUTS DE VALIDATION
Consultez votre tableau " mes flux de travaux " afin de monitorer vos documents en cours de validation de manière plus efficiente. Neben dem Farbcode können Sie auch die Gesprächspartner anzeigen, die mit dem Validierungsprozess interagieren sollen.
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Votre plan de continuité des affaires, en cas de sinistre majeur
Automatische Absicherung Ihrer Daten
Ihr virtueller Arbeitsplatz ist jederzeit und überall abgesichert
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